[Tip]Astuce

Cette section décrit comment crypter vos e-mails, un message à la fois. Toutefois, si une signature digitale doit être apposée sur tous ou la plupart de vos messages sortants, il peut être plus pratique de modifier vos réglages globaux d'e-mail sécurisé.

Le cryptage d'un message e-mail assure que son contenu ne pourra être lu que par le ou les destinataires prévus. Le cryptage des messages e-mail est souvent appliqué pour la protection d'informations confidentielles.

Pour que vous puissiez envoyer un message crypté à un destinataire, une copie du certificat du destinataire doit être disponible sur votre système. Vous pouvez obtenir le certificat de vos destinataires en leur demandant de vous envoyer un message e-mail signé. .

[Note]Note

Veuillez noter que la procédure d'envoi de messages e-mail cryptés varie légèrement selon la version de Outlook ou de Outlook Express que vous utilisez.

Effectuez les étapes décrites dans la procédure ci-après pour envoyer un message e-mail crypté l'aide de Outlook 2000.

  1. Ouvrez Outlook dans le menu Démarrer (Start) de Windows (Démarrer (Start) | Programmes (Programs) | Microsoft Outlook).

  2. Créez un nouveau message e-mail. Vous pouvez créer un nouveau message en :

    [Tip]Astuce

    Au lieu de créer un nouveau message e-mail, vous pouvez également crypter un message enregistré comme brouillon.

  3. Une fois que vous avez terminé le message e-mail, cliquez sur le bouton Options... dans la barre d'outils de la fenêtre Message.

  4. Activez la case à cocher Crypter le contenu et les pièces jointes du message (Encrypt message contents and attachments) dans la section Sécurité (Security) de la fenêtre Options des messages (Message Options), puis cliquez sur le bouton Fermer (Close).

  5. Cliquez sur le bouton Envoyer (Send) dans la barre d'outils de la fenêtre de message.

    La fenêtre de signature OfficeSign apparaît.

  6. Créez votre signature digitale

  7. Le message est crypté et transféré vers votre Boîte d'envoi (Outbox), d'où il pourra être envoyé.

[Tip]Astuce

Pour accélérer cette procédure, vous pouvez ajouter un bouton Crypter le contenu et les pièces jointes du message (Encrypt Message Contents and Attachments) à la barre d'outils de la fenêtre de message.

Effectuez les étapes décrites dans la procédure ci-après pour envoyer un message e-mail crypté l'aide de Outlook 2000.

  1. Ouvrez Outlook dans le menu Démarrer (Start) de Windows (Démarrer (Start) | Programmes (Programs) | Microsoft Outlook).

  2. Créez un nouveau message e-mail. Vous pouvez créer un nouveau message en :

    [Tip]Astuce

    Au lieu de créer un nouveau message e-mail, vous pouvez également crypter un message enregistré comme brouillon.

  3. Une fois que vous avez terminé le message e-mail, cliquez sur le bouton Options... dans la barre d'outils de la fenêtre Message.

  4. Activez la case à cocher Crypter le contenu et les pièces jointes du message (Encrypt message contents and attachments) dans la section Sécurité (Security) de la fenêtre Options des messages (Message Options), puis cliquez sur le bouton Fermer (Close).

  5. Cliquez sur le bouton Envoyer (Send) dans la barre d'outils de la fenêtre de message.

    La fenêtre de signature OfficeSign apparaît.

  6. Créez votre signature digitale

  7. Le message est crypté et transféré vers votre Boîte d'envoi (Outbox), d'où il pourra être envoyé.

[Tip]Astuce

Pour accélérer cette procédure, vous pouvez ajouter un bouton Crypter le contenu et les pièces jointes du message (Encrypt Message Contents and Attachments) à la barre d'outils de la fenêtre de message.

Effectuez les étapes décrites dans la procédure ci-après pour envoyer un message e-mail crypté l'aide de Outlook 2000.

  1. Ouvrez Outlook dans le menu Démarrer (Start) de Windows (Démarrer (Start) | Programmes (Programs) | Microsoft Outlook).

  2. Créez un nouveau message e-mail. Vous pouvez créer un nouveau message en :

    [Tip]Astuce

    Au lieu de créer un nouveau message e-mail, vous pouvez également crypter un message enregistré comme brouillon.

  3. Une fois que vous avez terminé le message e-mail, cliquez sur le bouton Options... dans la barre d'outils de la fenêtre Message.

  4. Cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité... (Security Settings...) dans la section Sécurité (Security) de la fenêtre Options des messages (Message Options).

  5. Activez la case à cocher Crypter le contenu et les pièces jointes du message (Encrypt message contents and attachments) dans la fenêtre Propriétés de sécurité (Security Properties), puis cliquez sur le bouton OK.

  6. Cliquez sur le bouton Fermer (Close) dans la fenêtre Options des messages (Message Options) pour revenir à la fenêtre qui contient votre message e-mail.

  7. Cliquez sur le bouton Envoyer (Send) dans la barre d'outils de la fenêtre de message.

    La fenêtre de signature OfficeSign apparaît.

  8. Créez votre signature digitale

  9. Le message est crypté et transféré vers votre Boîte d'envoi (Outbox), d'où il pourra être envoyé.

[Tip]Astuce

Pour accélérer cette procédure, vous pouvez ajouter un bouton Crypter le contenu et les pièces jointes du message (Encrypt Message Contents and Attachments) à la barre d'outils de la fenêtre de message.

Effectuez les étapes décrites dans la procédure ci-après pour envoyer un message e-mail crypté à l'aide de Outlook Express 5.5.

  1. Ouvrez Outlook Express dans le menu Démarrer (Start) de Windows (Démarrer (Start) | Programmes (Programs) | Outlook Express).

  2. Créez un nouveau message e-mail. Vous pouvez créer un nouveau message en :

    [Tip]Astuce

    Au lieu de créer un nouveau message e-mail, vous pouvez également crypter un message enregistré comme brouillon.

  3. Une fois que vous avez terminé le message e-mail, sélectionnez Crypter (Encrypt) dans le menu Outils (Tools) de la fenêtre de message.

  4. Cliquez sur le bouton Envoyer (Send) dans la barre d'outils de la fenêtre de message.

    La fenêtre de signature OfficeSign apparaît.

  5. Créez votre signature digitale

  6. Le message est crypté et transféré vers votre Boîte d'envoi (Outbox), d'où il pourra être envoyé.

Effectuez les étapes décrites dans la procédure ci-après pour envoyer un message e-mail crypté à l'aide de Outlook Express 6.

  1. Ouvrez Outlook Express dans le menu Démarrer (Start) de Windows (Démarrer (Start) | Programmes (Programs) | Outlook Express).

  2. Créez un nouveau message e-mail. Vous pouvez créer un nouveau message en :

    [Tip]Astuce

    Au lieu de créer un nouveau message e-mail, vous pouvez également crypter un message enregistré comme brouillon.

  3. Une fois que vous avez terminé le message e-mail, sélectionnez Crypter (Encrypt) dans le menu Outils (Tools) de la fenêtre de message.

  4. Cliquez sur le bouton Envoyer (Send) dans la barre d'outils de la fenêtre de message.

    La fenêtre de signature OfficeSign apparaît.

  5. Créez votre signature digitale

  6. Le message est crypté et transféré vers votre Boîte d'envoi (Outbox), d'où il pourra être envoyé.

Dans votre boîte de réception Outlook, un symbole spécial signale les messages cryptés.

Vous pouvez double-cliquer sur un tel message pour le décrypter et le lire.

[Caution]Attention

Il se peut que le certificat utilisé pour crypter le message soit déjà expiré au moment où vous essayez de l'ouvrir, mais qu'il ait été valide au moment de l'envoi du message. En raison de certaines limitations de la plate-forme Microsoft, Outlook ne vous permet pas de consulter le contenu des e-mails cryptés dont le certificat est expiré.

Lorsque vous recevez un e-mail crypté, veillez à en sauvegarder le contenu (par exemple, en enregistrant le message au format HTML), puisque vous pourriez ne plus être en mesure de l'ouvrir dans Outlook par la suite.

Dans votre boîte de réception Outlook Express, un symbole spécial signale les messages cryptés.

Vous pouvez double-cliquer sur un tel message pour le décrypter et le lire.

[Caution]Attention

Il se peut que le certificat utilisé pour crypter le message soit déjà expiré au moment où vous essayez de l'ouvrir, mais qu'il ait été valide au moment de l'envoi du message. En raison de la méthode de mise en oeuvre du cryptage à base de certificats par Microsoft, Outlook Express ne vous permet pas de consulter le contenu d'e-mails cryptés dont le certificat a expiré.

Lorsque vous recevez un e-mail crypté, veillez à en sauvegarder le contenu (par exemple, en enregistrant le message au format HTML), puisque vous pourriez ne plus être en mesure de l'ouvrir dans Outlook Express par la suite.