Merak offre une fonction capable de personnaliser les messages que vous désirez envoyer à un groupe de destinataires : Les listes de diffusion personnalisées.

Listes de diffusion est un compte spécial qui permet de spécifier un groupe d'utilisateurs et d'envoyer un message à tous ses membres en envoyant un message à ce compte.

Les listes de diffusion personnalisées. Il s'agit d'un complément de la fonction précédente où il est possible d'ajouter à chaque mail des valeurs particulières telles que prénom, nom, surnom... adaptées au destinataire du mail.

Il y a 2 types de listes personnalisées de diffusion :

• les statiques - Les valeurs sont stockées dans un fichier
• les dynamiques - Les valeurs sont stockées dans une base de données accessible via ODBC

Les listes de diffusion personnalisées

1. Création d'un compte Liste de diffusion

   Faites 'Ajouter une nouvelle liste de diffusion' sur le domaine du noeud Gestion de la console d'administration Merak. Remplissez les champs Alias, Description et propriétaire et choisissez Dans un fichier texte dans la fenêtre Source.

   

2. Configuration des membres et des valeurs

   Cliquez sur le bouton Membres... pour modifier la liste des membres.

   

   Vous devez alors spécifier tous les membres, leurs permissions et leurs paramètres.

   

   Membre est l'adresse mail du membre.

   Droits concerne les droits que peut avoir un membre.

   Paramètres

   variable1=valeur1

   variable2=valeur2

   ...

   sont toutes les variables que vous voulez utiliser dans la liste personnalisée. Après avoir spécifié une liste de variables, vous pourrez les insérer dans votre message sous la forme {{variable1}}, {{variable2}}, etc...

   Dans l'exemple ci-dessus, il y a 2 membres dans la liste de diffusion et 2 variables peuvent être utilisées dans le texte du message : {{nom}}, {{titre}} qui seront remplacées par Jean et Monsieur pour jean@darnis.com.

3. Valider les listes de diffusion personnalisées

   La seule chose qu'il reste à faire est de valider le processus qui substituera les variables de la forme {{variablesN}} par les valeurs spécifiées. Pour faire cela, cliquez sur l'onglet Autres et validez l'option Liste de diffusion personnalisée - variables.

   

   Faites 'Enregistrer' pour ce compte, vous pouvez maintenant envoyer des messages avec variables sur ce compte.

   Exemple:

   Si vous envoyez le message ci-dessous par le compte liste de diffusion, les variables seront remplacées par les valeurs indiquées pour chaque membre.

   {{titre}} {{name}},

   Vous trouverez ci-joint...

    

   Sincères salutations

   Darnis

Les listes personnalisées dynamiques

1. Créer un compte de liste de diffusion

   Faites 'Ajouter une nouvelle liste de diffusion' sur le domaine du noeud Gestion de la console d'administration Merak. Remplissez les champs Alias, Description et propriétaire et choisissez Résultat d'une requête ODBC dans la fenêtre Source.

    

2. Paramétrer une requête SQL pour obtenir une liste d'adresses, des droits et des variables

   Vous devez d'abord configurer les Paramètres ODBC de façon à ce que Merak puisse travailler avec votre base de données.

   Vous devez ensuite configurer la requête SQL qui sera utilisée par Merak pour accéder aux adresses mail, aux droits et aux variables des membres de la liste. La requête doit être faite de telle façon que qu'elle retourne l'adresse mail en premier, puis les droits, les autres valeurs retournées sont les variables.

   Exemple:

   SELECT Email, Rights, FirstName, Surname, Salary FROM Employee WHERE Sales > 1000

   

   Vous pouvez utiliser Tester requête... pour vérifier si la requête retourne bien l'adresse mail. Seules les 2 premières colonnes sont visualisées, cela permet cependant de vérifier que les adresses sont correctes.

3. Valider les listes de diffusion personnalisées

   Voir le point 3 de la section précédente relative aux listes de diffusion personnalisées statiques.