^{2 sur 6}   Scénarios d'utilisation des extensions serveur

En installant les extensions serveur FrontPage, vous dotez votre lieu de travail de la puissance et de la flexibilité de FrontPage. Examinons deux cas de figure. Dans le premier, une organisation utilise les extensions serveur FrontPage sur son intranet pour partager en interne des informations très diverses. Dans le second, un fournisseur de services Internet juge qu'il est facile et rentable d'héberger des sites Web FrontPage étendus.

Les informations suivantes vous aideront à comprendre ce que les extensions serveur FrontPage peuvent apporter à votre entreprise ou à votre organisation :

• Une entreprise met son département de ressources humaines sur un intranet
  
• Un fournisseur de services Internet adopte FrontPage

Une entreprise met son département de ressources humaines sur un intranet

Votre société se développe. Il y a un an, votre département  informatique a installé un serveur Web et commencé à y mettre certaines informations sur la société — agendas, spécifications de travail et informations limitées sur le personnel — pour les départements qui souhaitaient partager leurs informations par l'intermédiaire d'un intranet.

À mesure que votre société se développe et que chacun prend conscience des avantages du partage de l'information sur l'intranet, votre département informatique constate qu'un seul site Web ne peut pas répondre à tous les besoins de votre équipe. Le département des ressources humaines veut mettre les informations de paie en ligne, en s'appuyant sur la base de données de l'entreprise. Parallèlement, d'autres départements comme les finances et l'ingénierie formulent des demandes similaires.

Chaque département a des besoins complexes. Par exemple, le département des ressources humaines souhaite développer un site Web complet, comprenant une brochure d'accueil, des données personnelles, des profils de poste, etc. Le directeur des ressources humaines veut aussi pouvoir contrôler qui créera les différentes parties du contenu du site. Par exemple, seuls les membres du Centre de gestion des carrières devront pouvoir créer et modifier les profils de poste. Les directeurs veulent même soumettre à autorisation l'accès à certaines parties du site Web. Par exemple, ils veulent être les seuls à pouvoir parcourir les données personnelles.

FrontPage est la solution à votre problème d'intranet, avec les extensions serveur FrontPage en back-end et le client FrontPage et Microsoft Office en front-end  . FrontPage étant capable de diviser le contenu d'un site Web sur un seul serveur en plusieurs zones de contenu appelées sous-sites Web, dont chacun possède ses propres auteurs et utilisateurs, vous reprendrez très vite le contrôle de votre intranet en pleine expansion.

Votre équipe pouvant utiliser des applications Office 2000 qu'elle connaît bien (comme Word, Excel et Microsoft® PowerPoint®) avec Microsoft FrontPage pour créer du contenu, chacun sera vite capable d'utiliser votre intranet en exploitant les fonctionnalités de FrontPage. De plus, Office 2000 étant étroitement intégré aux extensions serveur FrontPage, les auteurs peuvent créer des documents Word ou Excel et d'autres documents Office et les enregistrer directement sur le serveur Web, en procédant comme pour enregistrer des documents sur d'autres ordinateurs de l'intranet. Publier de nouvelles informations sur l'intranet est à la fois simple et rapide.

Lorsque vous avez installé les extensions serveur FrontPage, ce qui ne présente aucune difficulté, votre intranet est divisé en sous-sites Web FrontPage étendus. Le site Web racine reste sous le contrôle du département  informatique, qui peut administrer la totalité du site. Vous affectez un sous-site Web à chaque département :

• http://votresociété/Finance
• http://votresociété /Ingénierie
• http://votresociété/RH

Vous pouvez même attribuer au département des ressources humaines un jeu de sous-sites Web sous son sous-site principal :

• http://votresociété/RH/Postes
• http://votresociété/RH/Avantages
• http://votresociété/RH/Employés

La brochure d'accueil des employés est stockée à l'adresse http://votresociété/RH. Tous les membres du département des ressources humaines étant autorisés à effectuer des opérations d'auteur sur ce sous-site Web, chacun peut modifier la brochure d'accueil. Les profils de poste sont stockés à l'adresse http://votresociété/RH/Postes. Seuls les membres du Centre de gestion des carrières peuvent créer ces profils, mais n'importe quel employé peut les parcourir. Le tableau suivant résume les différentes autorisations des utilisateurs définies pour chaque sous-site Web :

Grâce à la puissance et à la simplicité d'utilisation de Microsoft Office 2000 et de FrontPage, chacun est très vite à même d'exploiter l'intranet et ses fonctionnalités FrontPage. Créer et mettre à jour le contenu est très simple et les auteurs s'adaptent facilement à l'intranet puisqu'ils peuvent continuer à utiliser les outils puissants et faciles d'emploi auxquels ils sont habitués.

Un fournisseur de services Internet adopte FrontPage

Votre société est un fournisseur de services Internet en proie à des difficultés croissantes. Elle héberge des sites Web sur un réseau de serveurs Microsoft IIS (Internet Information Services), Netscape et Apache.

De plus en plus de clients font appel à vos services, et votre société a du mal à faire face aux processus complexes de maintenance des serveurs que cela entraîne. Certains clients veulent affecter des niveaux d'accès distincts aux auteurs devant travailler sur les différentes zones de contenu. Configurer correctement et manuellement la sécurité de chaque zone de contenu s'avère désormais un processus long qui favorise l'introduction d'erreurs.

Mettre à jour la zone de contenu de chaque client est également devenu problématique. Il a fallu fournir aux clients des instructions complexes pour télécharger leurs pages, leurs images et leur autre contenu sur le serveur via FTP. En plus de leur nouveau contenu, les clients ont envoyé de façon répétée du contenu qui n'avait pas été modifié, ralentissant ainsi vos serveurs. Assurer le suivi des demandes par courrier électronique et des envois FTP des clients est devenu compliqué, peu sûr et favorise les erreurs. Votre équipe de support téléphonique croule sous les appels.

Alors que vous vous débattiez avec ces problèmes, vous avez appris qu'un nombre croissant de fournisseurs de services Internet utilisaient les extensions serveur de FrontPage pour héberger des sites Web FrontPage étendus. Ces fournisseurs ont attiré de nouveaux clients en leur proposant en standard des fonctionnalités évoluées qui nécessitent normalement une programmation et une configuration manuelle, comme les groupes de discussion, le traitement des résultats des formulaires (y compris les programmes de traitement de formulaires électroniques), l'indexation de texte intégral et les compteurs d'accès, fonctionnalités fournies par les extensions serveur FrontPage.

Vous avez aussi appris que les extensions serveur FrontPage intègrent des fonctionnalités de sécurité qui permettent notamment d'assigner des niveaux d'autorisation différents aux administrateurs, aux auteurs et aux visiteurs d'un site Web, et d'empêcher l'exécution de programmes et de scripts sur un site Web. Ces fonctionnalités, accessibles à partir du client FrontPage, permettent aux clients de contrôler des fonctions de sécurité qui nécessitent normalement l'intervention de vos techniciens. Autre avantage évident de l'hébergement de sites Web FrontPage étendus, les clients peuvent diviser leurs zones de contenu en sous-sites Web imbriqués, et associer à chaque sous-site ses propres auteurs, URL et jeux d'autorisations.

La fonctionnalité la plus intéréssante pour vos techniciens est sans doute la possibilité pour les clients de créer des sites directement sur les serveurs et de les pubier grâce à FrontPage. L'option Publier le site Web permet à chaque utilisateur d'un site Web de le mettre à jour de manière régulière avec un contenu nouveau et modifié, sans qu'il soit nécessaire de téléchargé le site dans son entier et sans utiliser le protocole FTPqui est moins sécurisé.

La sécurité est très importante dans votre entreprise et vous avez donc réalisé des recherches sur les extensions serveur FrontPage. Vous avez lu la section concernant la sécurité dans le Kit de ressources des extensions serveur Microsoft FrontPage. Vous avez appris qu'une fois installées correctement les extensions serveur FrontPage sont sûres et sécurisées. Vous savez également que plus de 600 fournisseurs d'accès Internet dans le monde, dont beaucoup de leader de l'industrie, ont déjà adopté les extensions serveur FrontPage pour l'hébergement de leurs services sur le Web.

Votre société a donc installé les extensions serveur FrontPage, et vous comme vos clients n'avez pas tardé à vous féliciter de cette décision. La configuration n'a posé aucun problème à vos techniciens. Les extensions serveur contenaient en effet des programmes d'installation bien conçus et bien documentés. Avec les outils d'administration de FrontPage, vous avez même pu enregistrer de nouveaux clients via le Web et installer automatiquement les extensions serveur FrontPage sur chaque compte. Vos clients bénéficient désormais du puissant jeu de fonctions clientes FrontPage qui sont gérées par les extensions serveur sur vos serveurs Web.

Vous allez donc adhérer au programme WPP de Microsoft FrontPage. Comme vous l'avez appris en consultant le site à l'adresse suivante http://www.microsoft.com/france/frontpage, les sociétés d'hébergement de sites Web enregistrées possèdent un lien sur le site Microsoft, des informations sur le programme FrontPage WPP, des béta version de logiciels, des mises à jour des extensions serveur, elles ne paient pas le support technique et ont de nombreux autres avantages.